Declarar correctamente los aportes a la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) es fundamental para evitar sanciones y problemas financieros en tu empresa. Sin embargo, muchas pymes cometen errores que pueden derivar en multas o inconvenientes administrativos. En este artículo, te mostraremos los errores más comunes al declarar la TSS y cómo puedes evitarlos con una buena gestión.
1. Errores en los datos de los empleados
Uno de los errores más frecuentes es registrar datos incorrectos de los empleados, como el número de cédula, fecha de ingreso o salario. Esto puede generar problemas en la asignación de beneficios y posibles sanciones.
Solución: Verifica los datos antes de enviarlos y mantén un control actualizado de la información de tu personal.
2. Declaraciones fuera de plazo
No presentar la declaración de la TSS en la fecha establecida puede derivar en multas y recargos.
Solución: Marca las fechas límite en tu calendario y utiliza recordatorios para evitar retrasos. Considera la automatización del proceso contable.
3. Cálculo incorrecto de los aportes
Muchas empresas cometen errores al calcular los aportes correspondientes a la seguridad social, lo que puede resultar en pagos insuficientes o excesivos.
Solución: Utiliza herramientas de cálculo automatizadas o consulta con un experto para asegurarte de que los montos sean correctos.
4. No incluir a todos los empleados
Algunas empresas omiten a ciertos empleados en la declaración de la TSS, lo cual es una práctica ilegal que puede derivar en sanciones graves.
Solución: Asegúrate de incluir a todos los trabajadores, independientemente de su tipo de contrato o antigüedad en la empresa.
5. No revisar la confirmación del pago
Algunas empresas piensan que con solo hacer la transferencia bancaria están al día con la TSS, pero olvidan revisar la confirmación del pago.
Solución: Siempre revisa los comprobantes de pago y confirma que la TSS haya recibido y registrado el monto correcto.
¡Nosotros te ayudamos!
En Finanzas Modular, sabemos lo importante que es mantener la gestión de la TSS al día. Contamos con un equipo especializado que te ayudará a evitar estos errores y a optimizar tu proceso de declaración.
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¡Evita problemas y gestiona la TSS con tranquilidad!