El manejo adecuado de las licencias médicas es fundamental para que las empresas en República Dominicana cumplan con la ley y garanticen los derechos de sus empleados. Un mal manejo puede generar inconvenientes tanto para el trabajador como para el empleador, afectando la operatividad de la empresa y ocasionando posibles sanciones.
En este artículo, te explicamos cómo gestionar correctamente las licencias médicas, quién las paga, qué formularios utilizar y ejemplos prácticos para evitar errores administrativos.
1. ¿Qué es una licencia médica y cuándo aplica?
Una licencia médica es el período de descanso otorgado a un empleado debido a una enfermedad o accidente, certificado por un médico autorizado. Durante este tiempo, el trabajador tiene derecho a recibir una compensación económica según lo establecido por la Tesorería de la Seguridad Social (TSS).
Las principales licencias médicas incluyen:
✅ Licencia por enfermedad común 🏥
✅ Licencia por accidente laboral ⚠️
✅ Licencia por maternidad o paternidad 🤰👨👩👦
✅ Licencia por enfermedad profesional 💼
2. ¿Quién paga la licencia médica en RD? 💰
🔹 Enfermedad común: El Seguro Familiar de Salud (SFS) cubre el 60% del salario cotizable del trabajador a partir del cuarto día de incapacidad y por un máximo de 26 semanas.
🔹 Accidente laboral o enfermedad profesional: Está cubierto por el Seguro de Riesgos Laborales (SRL), administrado por la Superintendencia de Salud y Riesgos Laborales (SISALRIL). En estos casos, el trabajador recibe el 75% del salario cotizable mientras dure la incapacidad.
🔹 Maternidad y paternidad:
✅ Licencia de maternidad: La empresa debe pagar 14 semanas de licencia con el 100% del salario, pero puede solicitar el reembolso del 50% a la TSS.
✅ Licencia de paternidad: Son 3 días laborables pagos por la empresa.
3. Procedimiento para solicitar una licencia médica 📑
Para que un trabajador pueda hacer uso de una licencia médica correctamente, debe seguir estos pasos:
1️. Notificar a la empresa sobre la condición de salud lo antes posible.
2️. Presentar un certificado médico emitido por un profesional autorizado.
3️. La empresa debe reportar la licencia a la TSS y a la ARS del empleado dentro del tiempo establecido.
4️. Completar y enviar los formularios correspondientes, dependiendo del tipo de licencia.
5️. Seguir los procedimientos de reembolso en caso de que la empresa tenga derecho a una compensación por parte de la seguridad social.
4. Formularios necesarios para tramitar licencias médicas 📝
Para gestionar correctamente las licencias médicas, es necesario completar ciertos formularios y presentarlos a las entidades correspondientes:
📄 Formulario de Notificación de Licencia Médica (SISALRIL) – Para reportar cualquier tipo de licencia por enfermedad o accidente laboral.
📄 Formulario de Reembolso de Subsidios (TSS) – Para que la empresa pueda solicitar la devolución de los pagos cubiertos por la seguridad social.
📄 Formulario de Reporte de Riesgos Laborales (ARS o SISALRIL) – Obligatorio en caso de accidentes laborales o enfermedades profesionales.
Estos formularios deben ser completados correctamente y enviados dentro del plazo establecido para evitar retrasos en el pago de los beneficios.
5. Ejemplos prácticos de manejo de licencias médicas 📌
🔹 Caso 1: Licencia por enfermedad común
Juan, un empleado de una empresa de ventas, es diagnosticado con dengue y debe ausentarse del trabajo por 10 días.
🔸 Procedimiento correcto:
✅ Juan informa a su supervisor y presenta un certificado médico.
✅ La empresa reporta la licencia a la TSS y a la ARS en los primeros días.
✅ A partir del cuarto día, Juan recibe el 60% de su salario a través de la TSS.
🔹 Caso 2: Licencia por accidente laboral
María, trabajadora en una fábrica, sufre un accidente con una máquina y debe ser operada, lo que le exige 3 meses de reposo.
🔸 Procedimiento correcto:
✅ La empresa llena el Formulario de Reporte de Riesgos Laborales y lo envía a SISALRIL.
✅ María recibe el 75% de su salario mientras dure su incapacidad.
🔹 Caso 3: Licencia por maternidad
Ana, empleada en una oficina de contabilidad, da a luz y debe tomar su licencia de maternidad de 14 semanas.
🔸 Procedimiento correcto:
✅ La empresa le paga el 100% de su salario durante la licencia.
✅ Luego, la empresa solicita el reembolso del 50% a la TSS.
6. Errores comunes en el manejo de licencias médicas ❌
🚨 No reportar la licencia a tiempo: Esto puede afectar el derecho del empleado a recibir su pago.
🚨 Negar la licencia sin justificación legal: Puede derivar en sanciones laborales.
🚨 No solicitar el reembolso correspondiente: Muchas empresas desconocen que pueden recuperar parte de los pagos por licencias.
🚨 Mal cálculo del monto a pagar: Puede generar problemas con la TSS y reclamos de los empleados.
7. Beneficios de gestionar correctamente las licencias médicas 🌟
✅ Evitas conflictos laborales y sanciones.
✅ Garantizas el bienestar y la confianza de tus empleados.
✅ Cumples con las normativas de la seguridad social.
✅ Mantienes la estabilidad operativa de tu empresa.
Conclusión
El correcto manejo de las licencias médicas es una responsabilidad que beneficia tanto a la empresa como a sus empleados. Cumplir con los procedimientos establecidos por la TSS y la SISALRIL garantiza un ambiente laboral saludable y evita problemas legales.
📌 Asegúrate de que tu empresa esté preparada para gestionar adecuadamente las licencias médicas y evitar errores que puedan afectar su operatividad. 📖 Para más información y guías detalladas sobre seguridad social, sigue nuestro contenido enFinanzas Modular.